Экспресс-диагностика
Главная задача экспресс-диагностики - быстрая оценка общего состояния организации. Максимальная длительность экспресс-диагностики организации с числом занятых 500 чел. -5 рабочих дней.
В ходе экспресс-диагностики необходимо:
- • выявить наличие задолженности суммарной величиной более 100 тыс. руб. и просроченной более чем на 3 месяца;
- • выявить отставания от плановых показателей;
- • провести экспресс-диагностику финансового состояния организации;
- • провести экспресс-диагностику динамики показателей организации за последние 3 года;
- • осуществить экспресс-диагностику рынков товаров и услуг;
- • сравнить показатели организации со среднеотраслевыми значениями;
- • составить прогноз денежных потоков (минимум на 6 недель).
Кроме этих показателей, большинство из которых имеют количественную оценку, следует проанализировать:
- • состояние производства;
- • состояние складского хозяйства;
- • моральное состояние персонала;
- • состояние производственной дисциплины;
- • общий порядок (беспорядок) на предприятии;
- • настроение руководства.
Для проведения экспресс-диагностики привлекается наибольшее число консультантов. У каждого консультанта есть фронт работ, план работ и формы отчетности. Промежуточные результаты экспресс-диагностики обсуждаются в конце каждого рабочего дня под руководством руководителя группы консультантов («тим-лидера» = бригадира), и тогда же уточняются задания на следующий день.
При проведении экспресс-диагностики очень важно обеспечить достоверность анализируемых данных[1]. Достоверность обеспечивается разными способами. Достоверность финансовых показателей - сверкой данных бухгалтерской отчетности с информацией партнеров организации (поставщиков, потребителей, кредиторов) и налоговых органов. Достоверность управленческой информации - натурными наблюдениями.
Программа стабилизации
В случае выявления угрозы близкого банкротства консультанты должны предложить клиенту меры чрезвычайной стабилизации, которые могут включать в себя:
- • контроль всех расходов руководителем предприятия;
- • приостановку убыточных участков и производств;
- • отправку части персонала в неоплачеваемый отпуск (до 2-х недель);
- • по согласованию с кредиторами - приостановку выплаты кредиторской задолженности;
- • по согласованию с дебиторами - досрочное взимание дебиторской задолженности (возможно, с дисконтом);
- • скрининг и сокращение всех расходов;
- • отказ от заказанных, но не оплаченных поставок;
- • другое.
Если клиент начал осуществлять какие-то меры стабилизации до начала консалтинга, эти меры должны продолжаться.