Классификация деловых документов

Существует множество способов классификации управленческих документов. Вот, например, некоторые из них.

  • 1) По содержанию (важнейший вид классификации) - это могут быть документы:
    • • по административным вопросам;
    • • вопросам материально-технического снабжения;
    • • планирования;
    • • бухгалтерского учета;
    • • подготовки кадров;
    • • внешнеторговой деятельности и т.д.;
  • 2) По происхождению документы делятся на официальные и личные:
    • • официальные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Причем к официальным документам относят и документы удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера (паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.д.);
    • • личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности;
  • 3) По месту составления документы делятся на:
    • • внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие);
    • • внутренние - составленные в данном учреждении и используемые внутри его;

4) По наименованию выделяется несколько десятков видов и разновидностей управленческих документов - это акты, анкеты, ведомости, протоколы, инструкции, отчеты, приказы и т.д.

Ключевые положения главы

Предмет, задачи, структура дисциплины. ДОУ как деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Значение ДОу. Основные исторические этапы развития делопроизводства в России.

Документ и его функции. Информационная функция как функция запечатления и хранения информации. Коммуникативная функция как функция передачи информации. Аккумуляционная функция как функция накопления и хранения информации. Управленческая функция документа и ее значение в организации управления. Социальная и правовая функция документа. Культурная функция документа. Систематизирующая и организующая роль документа. Документ как исторический источник.

Способы документирования. Основные понятия. Значение документов для принятия управленческих решений. Документы по общим и административным вопросам. Подразделение документов по функциям управления. Организационнораспорядительные, справочно-информационные и справочноаналитические документы.

Типология служебных документов по наименованию, месту составления (внешние и внутренние), содержанию (простые и сложные), форме (индивидуальные, трафаретные, типовые), срокам исполнения (срочные и несрочные), происхождению, виду оформления, средствам фиксации. Понятия «оригинал», «подлинник», «копия», «дубликат», «выписка».

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», Гражданский кодекс, постановления правительства, указы Президента РФ.

Вопросы для самопроверки

  • 1. Расскажите об основных этапах развития делопроизводства в России.
  • 2. Какое делопроизводство было характерно для эпохи Петра I?
  • 3. Что такое ЕГСД и ГСДОУ?
  • 4. Охарактеризуйте понятие ОКУД.

Практическое задание

Подготовьте в группах презентацию по одной из следующих тем:

  • 1. Документ и его функции.
  • 2. Способы документирования.
  • 3. Значение документов для принятия управленческих решений.

Тема 2,

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >