АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ЗАПАСОВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Как уже отмечалось, материальные оборотные средства - это предметы труда, участвующие в одном производственном цикле, изменяющие в процессе его осуществления свою натурально-вещественную форму и полностью переносящие свою стоимость на полученные результаты труда, т.е. продукцию. В денежном выражении это материальные оборотные производственные фонды. Их роль в сельскохозяйственном производстве велика, поскольку они формируют более двух третей всех затрат.

В натурально-вещественном виде они представлены семенами и посадочным материалом, кормами, минеральными и органическими удобрениями, химическими средствами защиты растений и животных, нефтепродуктами и электроэнергией, запасными частями и ремонтно-строительными материалами, работами, выполненными сторонними организациями т.п.

Цель анализа - выявление резервов повышения эффективности использования материальных оборотных средств. В процессе достижения цели предполагается решать следующие основные задачи:

  • - рассмотреть состав и структуру производственных запасов и материальных оборотных средств, обеспечивших производство продукции в отраслях растениеводства и животноводства;
  • - определить уровень эффективности использования материальных оборотных средств в отраслевом разрезе;
  • - наметить основные направления повышения эффективности использования материальных оборотных средств.

Основными источниками информации являются первая статья раздела II актива баланса «Запасы» и форма №8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» годовой бухгалтерской отчетности.

Состав и структура запасов материальных оборотных средств, их динамика

Для осуществления производственного процесса функционирующие сельскохозяйственные предприятия на каждый календарный период должны располагать определенными материальными запасами в виде семян и посадочного материала для осуществления посевов; различных видов кормов для обеспечения ежедневного потребления их животными; горючесмазочных материалов для работы машинно-тракторного парка; минеральных удобрений и химических средств защиты растений от болезней и вредителей; медикаментов для животных и т.п. Особым видом материальных запасов является молодняк животных на выращивании и откорме и выбракованные из основного стада взрослые животные, поставленные на откорм. Кроме того, в каждом предприятии всегда имеется готовая к реализации или уже отгруженная продукция и товары для перепродажи, затраты в незавершенное производство и расходы будущих периодов. Все это в денежном выражении в формах отчетности объединяется в общее понятие «Запасы».

Эти запасы постоянно расходуются и пополняются либо за счет производства их на месте (корма, молодняк животных, готовая продукция), либо за счет приобретения со стороны (ГСМ, запасные части, ремонтные материалы и т.п.), обеспечивая кругооборот материальных оборотных средств. Возможности производственной деятельности хозяйствующих субъектов напрямую зависят от обеспеченности их материальными ресурсами. Постепенное поддерживание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту является базой для организации устойчивой и ритмичной работы любого предприятия.

С этой целью хозяйствующие субъекты заключают договоры с покупателями готовой продукции и поставщиками материалов несельскохозяйственного происхождения, реализуют продукцию и приобретают материалы на свободном рынке, прогнозируют производство своих видов продукции, которые будут использованы в последующем производственном цикле. Рациональное использование запасов и своевременное их пополнение в необходимых размерах -основа достижения лучших производственных результатов.

Данные о наличии общей суммы запасов приводятся в первой статье раздела II актива баланса с последующей расшифровкой их по видам. Причем сведения даются на начало и конец рассматриваемого года. Последние являются начальными показателями последующего периода. Это позволяет строить аналитическую таблицу, отражающую состав и структуру материальных запасов в их динамике.

Наличие у хозяйствующих субъектов соответствующих запасов на начало рассматриваемых периодов свидетельствует о возможностях производства тех или других видов продукции. Прирост запасов на конец периода означает создание условий для расширения производственных возможностей в будущем, уменьшение - свертывание производства.

Данные о запасах по их видам во взятом нами для примера хозяйства за 3 года приводятся в табл. 3.1.

Конечно, приведенные в таблице показатели в какой-то степени в динамике мало сопоставимы, так как в них не учитываются коэффициенты инфляции. И тем не менее проводить анализ на их основе, особенно структурных изменений, вполне возможно.

Из данных видно, что общая сумма запасов материальных оборотных средств на начало 2009 г. в сравнении с таким же периодом 2007 г. увеличилась на 37%, а в конце 2009 г. - на 40,3%. Причем в 2008 г. в сравнении с 2007 г. она возросла всего на 3,1%, зато в 2009 г. в сравнении с 2008 г. -почти на 33%. За 2009 г. общая сумма их увеличилась всего на 2,4%.

Разными темпами изменялась стоимость видов запасов.

Стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей увеличилась к концу 2009 г. в сравнении с начальным периодом почти на 73%, а стоимость животных на

Таблица 3.1

Динамика состава и структуры запасов материальных оборотных средств

Виды запасов материальных оборотных средств

На начало года

На конец 2009 г.

2007 г.

2008 г.

2009 г.

тыс. руб.

%к итогу

тыс. руб-

итогу

тыс. руб.

%к итогу

тыс. руб.

итогу

началу года

началу периода

2007 г.

2008 г.

Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

15123

47,2

20909

63,3

24782

56,5

163,9

118,5

26135

58,2

105,5

172,8

Животные на выращивании и откорме

14756

46,1

8837

26,8

13446

30,7

91,1

152,2

14700

32,7

109,3

99,6

Затраты в незавершенное производство

1915

6,0

2164

6,5

1749

4,0

91,3

80,8

788

1,8

45,0

41,1

Готовая продукция и товары для перепродажи

63

0,2

54

0,2

31

0,1

49,2

54,4

88

0,2

283,9

139,7

Товары отгруженные

-

-

-

-

Расходы будущих периодов

153

0,5

1050

3,2

3843

8,7

25 раз

366,0

3206

7,1

83,4

21 раз

Прочие запасы и затраты

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого

32010

100,0

33014

100,0

43851

100,0

137,0

132,8

44917

100,0

102,4

140,3

выращивании и откорме осталось практически неизменной, за 2009 г. она возросла всего на 9,3%. Особенно большие изменения в стоимости животных на выращивании и откорме имели место в 2008 г., когда она снизилась на 40%. Очень высокими темпами увеличились расходы будущих периодов - в 25 раз.

Что касается структуры запасов, то наибольшая их доля приходится на сырье, материалы и аналогичные ценности (от 47,2 до 63,3%), второе место устойчиво занимают животные на выращивании и откорме (от 26,8 до 46,1%), а вместе на эти два вида запасов приходилось около 90%. В начале рассматриваемого периода крайне незначительной была доля расходов будущих периодов - всего 0,5%, в последующие годы она постепенно возрастала и в 2008 г. составила 8,7%, в 2009 г. - 7,1%.

Анализ движения запасов в обобщенном стоимостном выражении должен быть дополнен рассмотрением их наличия в натурально-вещественной форме. Сведения об этом имеются в формах № 15-АПК «Отчет о наличии животных» и № 16-АПК «Баланс продукции».

Используя соответствующую информацию, построим аналитическую таблицу и сделаем необходимые выводы (табл. 3.2).

Из данных таблицы видно, что из года в год возрастали объемы запасов зерна: на конец 2009 г. они увеличились в сравнении с начальным периодом в 2,2 раза, за 2007 г. - на 44%, за 2008 г. - на 20,5, за 2009 г. - почти на 25%. И это нельзя считать положительным моментом, так как складывалась эта ситуация под воздействием неотлаженности системы продажи сельскими товаропроизводителями важнейшего вида продукции - зерна. Более того, низкие уровни реализационных цен на период массовой уборки вынуждают руководителей сдерживать реализацию зерна в надежде на возрастание цен. Последнее было особенно характерно для 2009 г.

И все же, отсутствие дефицита зерна на начало года снимает проблему обеспеченности семенами и животных зерновыми компонентами кормов. Положительным, безусТаблица 3.2

Динамика запасов основных видов материальных ресурсов в их натурально-вещественной форме

Виды материальных ресурсов

На начало года

4а конец 2009 г.

2007 г.

2008 г.

2009 г.

кол-во

кол-во

2007 г.

кол-во

нач.

года

2007 г.

2008 г.

2007 г.

2008 г.

Зерно зерновых и зернобобовых, ц

35200

50707

144,0

61082

173,5

120,5

76314

124,9

216,8

150,5

Сено всякое, ц

9859

14726

149,4

13453

136,5

91,4

11881

88,3

120,5

80,7

Солома и мякина, ц

7080

6623

93,5

9842

139,0

148,6

1458

14.6

22,0

14,8

Силос всех видов, ц

23657

61989

262.0

40458

171,0

65.3

58383

144.3

246,8

94,2

Сенаж, ц

7806

14261

182,7

39887

511,0

279,7

61377

153,9

786,3

430,4

Молодняк кр. рог. скота без нетелей и телок старше 2 лет, гол.

1236

975

78,9

1068

86,4

109,5

776

72,7

62,8

79,6

Чистые пары, га

1200

1387

115,8

1311

109,3

94,5

811

61,9

67,6

58,5

Зябь, га

3750

4800

128,0

5638

150,3

117,5

4808

85,3

128,2

100,2

ловно, является непрерывное увеличение запасов различных видов кормов: сена всякого, силоса всех видов и особенно сенажа.

Другими словами, в рассматриваемом хозяйстве ежегодно заготавливается достаточное количество грубых и сочных кормов, которые вместе с зерновыми запасами позволяют обеспечивать необходимый уровень кормления животных.

В то же время по поголовью молодняка крупного рогатого скота, предназначенного для получения прироста живой массы, наблюдалась явно выраженная тенденция к сокращению. Это, очевидно, связано с тем, что из-за невозможности продажи по достойным ценам зерна предприятие для поддержания на удовлетворительном уровне своего финансового положения вынуждено идти на продажу молодняка животных, далеко не всегда достигшего оптимальных весовых кондиций.

Ежегодно в хозяйстве проявляют заботу о подготовке земли под урожай будущего года. Правда, площади чистых паров в завершающем году существенно сократились. Колебались и площади подготовленной зяби.

На завершающем этапе анализа запасов следует рассмотреть и результаты инвентаризации материалов на складах, т.е. наличие горючесмазочных материалов, запасных частей, медикаментов и т.п.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >